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Etiquetado de datos: qué es y cómo etiquetar archivos con datos personales
Publicado y actualizado el 2 de noviembre de 2026 · Por el equipo de Paskay
El etiquetado de datos consiste en marcar cada archivo con su nivel de sensibilidad para que personas y herramientas (DLP, correo, nube) sepan cómo tratarlo. La etiqueta se guarda en los metadatos y viaja con el archivo. Paskay etiqueta de forma automática según lo que detecta y lee las etiquetas de Microsoft Purview ya aplicadas.
¿Qué es una etiqueta de datos?
Es una marca que indica el nivel de sensibilidad de un archivo (por ejemplo Público, Uso interno, Confidencial o Restringido). Al guardarse en los metadatos del propio archivo, la etiqueta viaja con él: si el archivo se copia, se adjunta a un correo o se sube a la nube, las personas y las herramientas pueden leerla y aplicar la política que corresponda.
¿Etiquetado o clasificación?
La clasificación es la decisión sobre cuán sensible es un dato. El etiquetado es el paso siguiente: dejar esa decisión escrita en el archivo. Sin etiqueta, la clasificación solo existe en un informe; con etiqueta, la pueden usar el DLP, el correo y los controles de acceso.
¿Dónde se guarda la etiqueta?
En los metadatos del archivo: documentos de Office (Word, Excel, PowerPoint), PDF e imágenes. No cambia el contenido visible del documento. Paskay escribe su etiqueta de sensibilidad y respeta las etiquetas ajenas: si el archivo ya trae una etiqueta de Microsoft Purview, la lee (solo lectura) y la muestra en la consola sin sobrescribirla.
¿Cómo se etiquetan los archivos automáticamente?
- El agente recorre los archivos y los califica con los cinco métodos de detección.
- Según el puntaje y la política, el archivo recibe una etiqueta: Público, Uso interno, Confidencial o Restringido.
- La etiqueta se escribe en el archivo, con una copia de respaldo cifrada previa y posibilidad de revertir.
- Si el contenido cambia y la etiqueta ya no se justifica, Paskay puede retirarla automáticamente.
- Cada escritura queda en una bitácora de auditoría que puede enviarse a un SIEM.
¿Etiquetado manual o automático?
| Aspecto | Manual | Automático |
|---|---|---|
| Quién decide | Cada usuario, al guardar | La política, con revisión humana de los casos dudosos |
| Archivos existentes | Quedan sin etiqueta | Se etiquetan de forma retroactiva |
| Imágenes y escaneos | Casi nunca se etiquetan | Se leen con OCR y se etiquetan |
| Control de cambios | Depende de la disciplina | Bitácora, respaldo y reversión |
Paskay permite las dos formas: etiquetado automático por política y etiquetado manual desde la consola.
¿Para qué sirve el etiquetado de datos?
- Que un DLP u otra herramienta que lea metadatos sepa qué archivos son sensibles y los trate en consecuencia (Paskay complementa al DLP, no lo reemplaza).
- Priorizar la remediación: ver qué archivos Confidenciales o Restringidos están expuestos o sin dueño.
- Tener evidencia de que los datos personales fueron identificados y protegidos, útil para responder a la autoridad o a un titular (ver cumplimiento por país).
Preguntas frecuentes
¿Qué es el etiquetado de datos?
Es marcar cada archivo con su nivel de sensibilidad, por ejemplo público, uso interno, confidencial o restringido, guardando esa marca en sus metadatos para que personas y herramientas sepan cómo tratarlo.
¿El etiquetado cambia el contenido de mis archivos?
No cambia lo que se ve en el documento. La etiqueta se guarda en los metadatos, y Paskay hace una copia de respaldo cifrada antes de escribir para poder revertir el cambio.
¿Paskay sobrescribe las etiquetas de Microsoft Purview?
No. Si un archivo ya tiene una etiqueta de Microsoft Purview, Paskay la detecta en modo de solo lectura y la muestra en la consola sin pisarla.
¿Qué tipos de archivo se pueden etiquetar?
Documentos de Office (Word, Excel y PowerPoint), PDF e imágenes. El administrador elige en la consola las extensiones que se pueden etiquetar.
¿Etiquetar reemplaza a un DLP?
No. La etiqueta aporta información sobre cada archivo y un DLP la usa para decidir qué bloquear o permitir. Paskay complementa al DLP, no lo reemplaza.
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